Home  >  Personal Data Protection Notice and Choice Principal Notification and Consent

Privacy Notice

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE AND CHOICE PRINCIPLE NOTIFICATION AND CONSENT
(CUSTOMERS AND VENDORS, SUPPLIERS AND THIRD PARTIES)
(Pursuant to sections 6 and 7, respectively, of the Personal Data Protection Act 2010

Last Updated: 2 July 2026

1. Collection and Processing of Personal Data

We hereby inform you that we, Paramount Corporation Berhad, all our subsidiaries, related corporations (as the term is defined in the Companies Act 2016), affiliates, and associated companies (whether or not controlled by us) (“Company”, “we”, “our” or “us”), as data controller(s), as the term is defined in the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”), may or will collect, record, hold, store, use, disclose and/or process (collectively referred to as “Process”) any one, or all of the following categories and/or types of personal data about you:

  1. personal identification: such as name, age, gender, date of birth, citizenship, marital status, nationality, race, ethnic origin, government-issued identification details (e.g. National Registration Identity Card (“NRIC”), passport, driver’s license, visa, work permit, tax file identification number etc.), family composition, signatures;

  2. contact details: such as home address, mailing address, contact numbers (e.g., home, office or mobile), e-mail address, work address;
  3. spouse, dependent, and beneficiary information: such as name, age, gender, contact details;
  4. emergency contact details: such as name and contact details of person to be contacted in case of an emergency;
  5. background check information: such as background information and credit records;
  6. employment information (where applicable to customers): such as employment status, job designation, job code;
  7. audio/visual information: such as recordings from closed-circuit television (“CCTV”) or security systems, photographs, images, voice recordings;
  8. financial information: such as salary details and allowances, bank account details, insurance details, income tax file numbers, bank statements income details (e.g., income range, bonus, incentives and commission plans), loan details in relation to property purchase, introducer’s name, address and NRIC number;
  9. technical information such as the information collected when you use our network infrastructure and the technology we make available to you, including, logs of actions in applications you have been granted access to, IP address, device identifiers, computer number, browser type and operating system;
  10. other information: any such information / personal data you provide to us or collected by us in the course of our business relationship with you.

Website

In addition to the abovementioned types of personal data, when you use our websites, we may or will Process any one or all of the following categories and/or types of personal information about you:

  1. information obtained from cookies and other technologies: such as information from public databases or data aggregators that may include your demographic information, media consumption, previous purchases, personalisation preferences, shopping habits, search history, loyalty program information or lifestyle preferences; and
  2. other information: any such information / personal data you provide to us or collected by us in the course of our relationship with you or when you use our website.

We may also Process some or all of the following types of sensitive information about you in connection with your business relationship with us:

  1. religious or similar beliefs;
  2. political opinions;
  3. physical or mental health condition;
  4. the commission of crimes, allegations thereof and / or convictions; and / or
  5. biometric data (fingerprints and/or facial recognition data).

(collectively, all the above to be referred to as “Personal Data”).

If you are a corporate entity / organisation, we may collect any or all of the abovementioned information regarding your employees, officers, or agents.

To the extent that you willfully and voluntarily disclose to us any personal information whether or not coming within the definition of Personal Data above, of any individual, we shall assume, without independent verification, that you have obtained such individual’s consent for the disclosure as well as the Processing of the same in accordance with the terms of this notification.

2. Sources of Information

Your Personal Data may be and/or will be collected and obtained from the following sources, where applicable, or such other sources which we may see fit from time to time:

  1. directly from you before and during the course of our business / commercial relationship with you, such as written or verbal communications or documents delivered to us (including those prior to and during the course of our contractual or pre-contractual dealings with you, if any), information provided or submitted by you through among others, as applicable the registration form (received via email, facsimile, manual submission or online), sales form or webpage, surveys or competitions, when you visit or use our premises;
  2. indirectly, through other sources such as from management corporations, third party service providers and third parties connected with you (e.g., your legal representatives, agents, sub-contractors, your employer or employees, etc), and from such other permissible, authorised or publicly accessible sources); and
  3. as applicable, publicly available or publicly accessible information.

Website

In addition to the above sources, when you use our websites, your Personal Data may be and/or will be obtained:

  1. when you input or submit your information to our online facilities; and
  2. from cookies through the use of our website.

As the accuracy of your Personal Data depends largely on the information you provide to us, kindly inform us as soon as practicable if there are any errors in your Personal Data or if there have been any changes to your Personal Data.

3. Purpose of Processing Your Personal Data

We may Process your Personal Data for the following purposes and for such other purposes as required or permitted by law:

Customers or Potential Customers

  1. responding to your inquiries and managing customer relationships;
  2. processing your requested products and/or services including preparing the necessary agreements;
  3. processing your application/participation in connection with any of our loyalty programmes, surveys, promotions, marketing campaigns, contests or events;
  4. purposes specifically provided for in any particular service or product offered by us;
  5. facilitating any transactions with us which may include opening of utility accounts, registering ownership and property management (for property purchase);
  6. facilitating business transactions which may include mergers, acquisitions or asset sales;
  7. performing marketing, customer profiling and communication of updates, promotions, new products, advertising, commercial materials (via emails, short message services or other means) and/or to be used in, to provide and/or improve our products and services, creating and delivering personalised products and services to enhance customer experience;
  8. conducting credit assessments and background checks with any registered credit reporting agency for the purpose of processing a transaction with us or for any due and outstanding payments with us;
  9. our internal record keeping;
  10. processing invoices, claims, payments (including card payments), collection of outstanding payments;
  11. purposes connected with the administration, management and/or enforcement of the commercial transaction and for communication with you and/or such other persons or companies as represented by you;
  12. purposes connected with the operation, development, support or enhancement of our businesses;
  13. for research, benchmarking, and statistical analysis purposes;
  14. where a third party acquires or wishes to acquire, or makes inquiries in relation to acquiring, an interest within the Company;
  15. where a third party requires in order for such third party to perform functions or services as required by us;
  16. where a third party requires in order for purposes of preparation and submission of any claim or payment to any party or for any audit/checks by any party for whatever purposes related to our businesses;
  17. purposes connected with the enforcement of our rights pursuant to any letters, agreements and/or documents including seeking legal and/or financial advice, taking any preliminary steps or commencing any legal action;
  18. conducting internal investigations, audits and security purposes;
  19. implementing and maintaining our information technology systems, including storing and processing data in computer databases and servers located within and/or outside Malaysia;
  20. purposes connected with the prevention of crime including but not limited to fraud, money-laundering, bribery; and
  21. complying with legal or regulatory requirements including disclosure requirements under applicable laws, regulations, directions, court orders, and/or guidelines.

Visitors

When you visit our premises (including offices, showrooms, coworking spaces or restaurants), your Personal Data may be processed for the following purposes:

  1. verifying your identity for security purposes;
  2. assisting and directing you to the correct location during your visit to our premises;
  3. contacting you after your departure from our premises if necessary (such as for lost of personal belongings);
  4. ensuring your safety and security while at our premises; and
  5. other related security purposes.

Vendors, Suppliers, Tenants and Service Providers

If you act as our vendor, supplier tenant or service provider, your Personal Data may be collected and Processed for the following purposes:

  1. building and developing a working relationship with you, including conducting pre-contractual checks, negotiating agreements or contracts, onboarding and registration of you and your employees to our internal IT network or systems;
  2. assessing and evaluating your performance and compliance with our internal policies, procedures, rules and regulations, handbooks, guidelines and/or codes of conduct;
  3. administering and giving effect to commercial transactions (tender awards, contracts for services, tenancy agreements);
  4. managing operational and administrative matters, including responding to your queries or complaints and processing invoices, payments and insurance-related matters;
  5. ensuring business continuity in the event of agreement / contract termination;
  6. conducting internal investigations, audits and security purposes;
  7. maintaining internal records and supporting business development; and
  8. complying with legal and regulatory requirements including disclosure requirements under applicable laws, regulations, directions, court orders and/or guidelines.

(Collectively, “Purposes”).

4. Storage and Security

We store your Personal Data in hard and/or soft copy. Soft copy data is stored on, amongst others, the file server, e-mail server, personal computers, notebooks, tapes and compact disc.

There are corporate security policies, safeguards and procedures in place which, among others, restrict access to your Personal Data to authorised personnel only on a strictly need to know basis.

We may retain your Personal Data and that of other individuals that you provide to us for a reasonable period in accordance with commercial requirements and at all times subject to prevailing legal requirements. We will take reasonable steps to ensure the Personal Data is destroyed or permanently deleted if it is no longer required for the purposes stated under Paragraph 3.

5. Disclosure

Your Personal Data will generally be kept confidential, we will not disclose any of your Personal Data to any third party without your consent, except to the following categories of persons (whether located within or outside Malaysia) and only to the extent permitted or required by law:

Customers or Potential Customers and Visitors

  1. pursuant to an order of a court of competent jurisdiction;
  2. any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a legitimate instruction from a competent or government agency;
  3. where applicable, third parties who provide related services or products in connection with our business;
  4. associated companies, any relevant authority, embassies, statutory bodies, regulatory bodies, organisations or any relevant financial institution;
  5. government agencies, statutory authorities and industry regulators;
  6. any other person under a duty of confidentiality to us or any company within us;
  7. actual or proposed assignees or transferees or buyers of any right / businesses / assets of the companies within us;
  8. but the our sub-contractors or third-party service or product providers (including those who assist us in providing our website) as we may determine to be necessary or appropriate, such as our legal advisors and/or representatives, partners, joint venture partners, advertisers, purchasers, network operators.

Vendors, Suppliers, Tenants and Service Providers

  1. other third-party vendors, service or product providers (including those who assist us in providing our website), consultants, sub-contractors, agents, auditors, solicitors, legal advisors and/or representatives, lawyers or other financial or professional advisers, partners, joint venture partners, advertisers, purchasers, network operators engaged by us that require such information as is reasonably necessary for the primary purpose for which it was collected;
  2. third-party property management companies/entities in respect of the management of property that customers have purchased;
  3. our appointed service providers in relation to our loyalty programs, for the purpose of delivery of gift redemption and services;
  4. governmental, legal and/or regulatory authorities in order to comply with legal or regulatory requirements;
  5. any of our related companies and subsidiaries, including those established in the future, or operational and administrative purposes; and
  6. such other classes of third parties whom you have given their consent for the disclosure within the registration form or other such forms.

Additionally, please note that when you use our website, we may use and disclose aggregated non-personally identifying information collected by us as part of our process of constantly improving our website and/or business.

Please rest assured that, consistent with the law, we will only disclose the minimum amount of Personal Data necessary for the Purpose and that we will take all appropriate safeguards to ensure the integrity and security of your Personal Data.

6. Safeguards

We shall keep and Process your Personal Data in a secure manner. We will take all reasonable steps to ensure that such information is kept confidential. We will not sell, rent or trade your Personal Data. We endeavour where practicable, to implement the legally mandated and/or appropriate administrative and security safeguards and procedures in accordance with the applicable laws and regulations in order to prevent the unauthorised or unlawful processing of your Personal Data and the accidental loss or destruction of, or damage to, your Personal Data.

Website

Unfortunately, we cannot ensure or warrant the security of any Personal Data transmitted to us, and individuals do so at their own risk. Once any Personal Data comes into our possession, we will take reasonable steps to protect such information from misuse and lose and from unauthorised access, modification or disclosure. However, given the nature of the internet, no data transmission over the internet can be guaranteed as completely or absolutely secured.

A username and password may be essential for you to use some sections of our websites. For your own protection, we require you to keep these confidential and to change your password regularly (if required).

Visitors

When you visit our premises, our CCTV use is not intended to target or monitor to you, but your image may be captured as part of our security functions. Where we collect personal data from you, we will only do so as strictly needed for the fulfilment of any of the purposes set out under Paragraph 3, or as permitted by law. Failure to provide your Personal Data may mean that we are not able to facilitate your presence at our premises.

7. Data Transfer & Sharing

You acknowledge and agree that, given the nature of our products and services, it may be necessary, appropriate, for the purposes of data storage or processing or providing any services or products on our behalf to you, to transfer your Personal Data to our affiliates and / or associated companies and/or third party service or product providers, whether located within or outside the country in which we are established. Any such transfer shall be effected under conditions of confidentiality and similar levels of safeguards that are consistent with the PDPA. You hereby consent to the transfer of your Personal Data outside Malaysia to the classes of third parties listed under Paragraph 5 and for the purposes listed under Paragraph 3.

8. Impact Resulting from Failure to Supply and Consent to the Processing of Personal Data

It is obligatory for you to provide all of the Personal Data which we request from you for the said Purposes. Failure to provide and consent to the Processing of the Personal Data in relation to the Purpose may result in the following consequences:

Customers or Potential Customers

  1. we may be unable to provide you with the information, notices, services and/or products requested;
  2. it may affect the ability of the parties to enter into the necessary Sales and Purchase Agreement in relation to the sale of property; and/or
  3. it may result in us and/or our selected authorised third parties becoming unable to send you information by e-mail, telecommunication means (telephone calls and text messages) or via social media concerning related and unrelated products and services offered by us and our affiliated business partners which we consider will or may interest you.

Website

  1. your application or request to us for any of the above purposes as set out under Paragraph 3 above may not be accepted or acted upon;
  2. your request to browse some information on our website may be denied; or
  3. we will not be able to provide the full range of benefits and/or services and/or perform its obligations under any potential or existing contract with you.

Vendors, Suppliers, Tenants and Service Providers

It may be difficult for us to maintain our business relationship with you and carry out business with you.

9. Your Rights of Access and Correction

You have the right to, subject to payment of the prescribed fees where applicable, request access to and/or correct your Personal Data and/or limit the Processing thereof. In this respect, you may:

  1. check whether we hold or use your Personal Data and request access to such data;
  2. request that we correct any of your Personal Data that is inaccurate, incomplete or out-of-date;
  3. request that your Personal Data is retained by us only as long as necessary for the fulfilment of the purposes for which it was collected;
  4. request that we specify or explain our policies and procedures in relation to Personal Data and the categories of Personal Data processed by us;
  5. withdraw, in full or in part, your consent given previously, in each case subject to any applicable legal restrictions, contractual conditions and a reasonable time period;
  6. request that your Personal Data be transmitted directly to any data controller subject to technical feasibility or compatibility of format.

If you wish to exercise any of the above rights, please submit your request in writing to the contact details below::

For Paramount Corporation Berhad and General Enquiries:

DepartmentCorporate Communications & Sustainability Department
Contact No.03 7712 3333
Email Address[email protected]
AddressLevel 12, Tower B, Pusat Perdagangan Dataran Atwater,
Jalan Profesor Diraja Ungku Aziz,
46200 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

Please note that notwithstanding the withdrawal of your consent, we may still Process your Personal Data in circumstances recognised and permitted by law and as required under the contractual conditions.

10. Website Specific Terms

When you use or access any of our websites, these sections will also apply to you:

  1. Email and “Contact Us” Messages

    We may preserve the content of any email or “Contact Us” or other electronic message that we receive. Any Personal Data contained in those messages will only be used or disclosed in ways set out in this Privacy Notice. The message content may be monitored by our service providers or employees for purposes including compliance, auditing and maintenance or where email abuse is suspected.

  2. Communications or Utilisation Data

    Through your use of telecommunications services to access our websites, your communications data (e.g. Internal protocol address) or utilisation data (e.g. information on the beginning, end and extent of each access, and information on the telecommunications services you accessed) are technically generated and could conceivably relate to Personal Data. To the extent that there is a compelling necessity, the collection, processing and use of your communications or utilisation data will occur and will be performed in accordance with the PDPA.

  3. Non-Personal Data Collected Automatically

    When you access our websites, we may automatically (e.g. not by registration) collect non-personal data (e.g. type of Internet browser and operating system used, domain name of the website from which you came, number of visits, average time spent on the site, pages viewed) and etc. We may use this data and share it with our holding, related and associate companies to monitor the attractiveness of our website and improve their performance or content.

  4. Cookies

    When you view our websites, we may store some data on your computer in the form of a “cookie” to automatically recognise your personal computer next time you visit. Cookies can help us in many ways, for example, by allowing us to tailor a website to better match your interests or to store your password to save you having to re-enter it each time.

    If you do not wish to receive cookies, please configure your Internet browser to erase all cookies from your computer’s hard drive, block all cookies or to receive a warning before a cookie is stored.

  5. Links

    Our website may contain links to other websites and pages. By activating a link, such as for example by clicking on the banner of an advertiser, you will be directed out of our website and we do not exercise control over any Personal Data or any other information that you give to any other entity after leaving our website. We are not responsible for the content on such websites and pages.

  6. Confidentiality

    Any questions, comments, suggestions, or information other than Personal Data submitted to us in whatever manner (including those sent or posted in our website) will be deemed voluntarily provided to us on non-confidential and non-proprietary basis.

11. Amendments to this Privacy Notice

We reserve the right to update and amend this Privacy Notice from time to time. If we amend this Privacy Notice, the amendment will only apply to personal data collected after we have posted the revised Privacy Notice.

12. Language

This Privacy Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia pursuant to the requirements prescribed by Section 7(3) of the PDPA. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.

PEMAKLUMAN DAN PERSETUJUAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI DI BAWAH
PRINSIP NOTIS DAN PILIHAN
(PELANGGAN DAN PENJUAL, PEMBEKAL DAN PIHAK KETIGA)
(Menurut seksyen 6 dan 7, masing-masing, Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

Kemas Kini Terakhir: 2 Julai 2026

1. Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi

Kami dengan ini memaklumkan kepada anda bahawa kami, Paramount Corporation Berhad, semua anak syarikat kami, syarikat berkaitan (seperti yang ditakrifkan dalam Akta Syarikat 2016), ahli gabungan dan syarikat perkongsian (sama ada dikawal oleh kami atau tidak) (“Syarikat“, “kita” atau “kami“), sebagai pengawal data, seperti yang ditakrifkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA“), boleh atau akan mengumpul, merekod, memegang, menyimpan, menggunakan, menzahirkan dan/atau memproses (secara kolektif dirujuk sebagai “Memproses”) mana-mana satu, atau semua kategori dan/atau jenis data peribadi berikut tentang anda:

  1. pengenalan peribadi: seperti nama, umur, jantina, tarikh lahir, kewarganegaraan, status perkahwinan, kerakyatan, bangsa, asal usul etnik, butiran pengenalan diri yang dikeluarkan oleh kerajaan (cth. Kad Pengenalan Pendaftaran Negara (“K/P”), pasport, lesen memandu, visa, permit kerja, nombor pengenalan fail cukai dll.), komposisi keluarga, tandatangan;

  2. butiran perhubungan: seperti alamat rumah, alamat surat-menyurat, nombor telefon untuk dihubungi (cth., rumah, pejabat atau telefon bimbit), alamat e-mel, alamat tempat kerja;

  3. maklumat pasangan, tanggungan dan benefisiari: seperti nama, umur, jantina, butiran perhubungan; 

  4. butiran perhubungan kecemasan: seperti nama dan butiran perhubungan orang yang perlu dihubungi sekiranya berlaku kecemasan;

  5. maklumat semakan latar belakang: seperti maklumat latar belakang dan rekod kredit;

  6. maklumat pekerjaan (jika berkenaan dengan pelanggan): seperti status pekerjaan, jawatan kerja, kod kerja;

  7. maklumat audio/visual: seperti rakaman daripada televisyen litar tertutup (“CCTV”) atau sistem keselamatan, gambar, imej, rakaman suara;

  8. maklumat kewangan: seperti butiran gaji dan elaun, butiran akaun bank, butiran insurans, nombor fail cukai pendapatan, butiran pendapatan penyata bank (cth., julat pendapatan, bonus, insentif dan pelan komisen), butiran pinjaman berkaitan pembelian hartanah, nama, alamat dan nombor K/P pengantara;

  9. maklumat teknikal: seperti maklumat yang dikumpul apabila anda menggunakan infrastruktur rangkaian kami dan teknologi yang kami sediakan kepada anda, termasuk, log tindakan dalam aplikasi yang telah diberikan akses kepada anda, alamat IP, pengecam peranti, nombor komputer, jenis pelayar dan sistem pengendalian;

  10. maklumat lain: sebarang maklumat/data peribadi yang anda berikan kepada kami atau yang dikumpul oleh kami dalam hubungan perniagaan kami dengan anda.

     

Laman Web

Selain daripada jenis data peribadi yang dinyatakan di atas, apabila anda menggunakan laman web kami, kami mungkin atau akan Memproses mana-mana satu atau semua kategori dan/atau jenis maklumat peribadi tentang anda berikut:

  1. maklumat yang diperoleh daripada kuki dan teknologi lain: seperti maklumat daripada pangkalan data awam atau pengumpul data yang mungkin termasuk maklumat demografi anda, penggunaan media, pembelian terdahulu, pilihan pemperibadian, tabiat membeli-belah, sejarah carian, maklumat program kesetiaan atau pilihan gaya hidup; dan

     

  2. maklumat lain: sebarang maklumat/data peribadi yang anda berikan kepada kami atau yang dikumpul oleh kami semasa hubungan kami dengan anda atau semasa anda menggunakan laman web kami.

Kami juga mungkin Memproses sebahagian atau semua jenis maklumat sensitif berikut tentang anda berkaitan dengan hubungan perniagaan anda dengan kami:

  1. keagamaan atau kepercayaan yang serupa;
  2. pendapat politik;
  3.  keadaan kesihatan fizikal atau mental;
  4. pelakuan jenayah, dakwaan mengenainya dan / atau sabitan; dan / atau
  5. data biometrik (cap jari dan/atau data pengecaman wajah).

(secara kolektif, semua perkara di atas akan dirujuk sebagai “Data Peribadi”).

Jika anda merupakan entiti korporat/organisasi, kami boleh akan mengumpul mana-mana atau semua maklumat yang dinyatakan di atas mengenai pekerja, pegawai atau ejen anda.

Setakat yang anda dengan sengaja dan sukarela menzahirkan kepada kami sebarang maklumat peribadi sama ada yang termasuk dalam takrifan Data Peribadi di atas atau tidak, bagi mana-mana individu, kami akan menganggap, tanpa pengesahan bebas, bahawa anda telah mendapat persetujuan individu tersebut untuk pendedahan serta Pemprosesan yang sama mengikut terma pemberitahuan ini.

2. Sumber Maklumat

Data Peribadi anda boleh dan/atau akan dikumpul dan diperoleh daripada sumber-sumber berikut, jika berkenaan, atau apa-apa sumber lain yang kami anggap sesuai dari semasa ke semasa:

  1. secara langsung daripada anda sebelum dan semasa hubungan perniagaan/komersial kami dengan anda, seperti komunikasi bertulis atau lisan atau dokumen yang dihantar kepada kami (termasuk yang sebelum dan semasa urusan kontraktual atau pra-kontraktual kami dengan anda, jika ada), maklumat yang diberikan atau dihantar oleh anda melalui antara lain, seperti yang berkenaan borang pendaftaran (diterima melalui e-mel, faksimili, penyerahan manual atau dalam talian), borang jualan atau laman web, tinjauan atau pertandingan, apabila anda melawat atau menggunakan premis kami;
  2. secara tidak langsung, melalui sumber lain seperti daripada perbadanan pengurusan, pemberi perkhidmatan pihak ketiga dan pihak ketiga yang berkaitan dengan anda (contohnya, wakil sah anda, ejen, subkontraktor, majikan atau pekerja anda, dll.), dan daripada sumber lain yang dibenarkan, diberi kuasa atau boleh diakses secara umum); dan
  3. sebagaimana yang berkenaan, maklumat yang tersedia untuk umum atau boleh diakses oleh umum.

Laman Web

Selain daripada sumber-sumber di atas, apabila anda menggunakan laman web kami, Data Peribadi anda boleh dan/atau akan diperolehi:

  1. apabila anda memasukkan atau menyerahkan maklumat anda ke kemudahan dalam talian kami; dan
  2. daripada kuki melalui penggunaan laman web kami.

Memandangkan ketepatan Data Peribadi anda sebahagian besarnya bergantung pada maklumat yang anda berikan kepada kami, sila maklumkan kepada kami secepat mungkin jika terdapat sebarang kesilapan dalam Data Peribadi anda atau jika terdapat sebarang perubahan pada Data Peribadi anda.

3. Tujuan Pemprosesan Data Peribadi Anda

Kami boleh Memproses Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut dan untuk tujuan-tujuan lain seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang:

Pelanggan atau Bakal Pelanggan

  1. menjawab pertanyaan anda dan mengurus hubungan pelanggan;
  2. memproses produk dan/atau perkhidmatan yang anda minta termasuk menyediakan perjanjian yang diperlukan;
  3. memproses permohonan/penyertaan anda berkaitan dengan mana-mana program kesetiaan, tinjauan, promosi, kempen pemasaran, pertandingan atau acara kami;
  4. tujuan-tujuan yang diperuntukkan secara khusus dalam mana-mana perkhidmatan atau produk tertentu yang ditawarkan oleh kami;
  5. memudahkan sebarang transaksi dengan kami yang mungkin termasuk pembukaan akaun utiliti, pendaftaran pemilikan dan pengurusan harta (untuk pembelian harta);
  6. memudahkan transaksi perniagaan yang mungkin termasuk penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset;
  7. melaksanakan pemasaran, pemprofilan pelanggan dan komunikasi kemas kini, promosi, produk baharu, pengiklanan, bahan komersial (melalui e-mel, khidmat pesanan ringkas atau cara lain) dan/atau untuk digunakan dalam, untuk menyediakan dan/atau menambah baik produk dan perkhidmatan kami, serta mencipta dan menyampaikan produk dan perkhidmatan yang diperibadikan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan;
  8. menjalankan penilaian kredit dan semakan latar belakang dengan mana-mana agensi pelaporan kredit berdaftar untuk tujuan memproses transaksi dengan kami atau untuk sebarang pembayaran yang perlu dibayar dan tertunggak dengan kami;
  9. penyimpanan rekod dalaman kami;
  10. memproses invois, tuntutan, pembayaran (termasuk pembayaran kad), kutipan pembayaran tertunggak;
  11. tujuan-tujuan yang berkaitan dengan pentadbiran, pengurusan dan/atau penguatkuasaan transaksi komersial dan untuk komunikasi dengan anda dan/atau orang atau syarikat lain yang diwakili oleh anda;
  12. tujuan yang berkaitan dengan operasi, pembangunan, sokongan atau peningkatan perniagaan kami;
  13. untuk tujuan-tujuan penyelidikan, penanda aras dan analisis statistik;
  14. jika pihak ketiga memperoleh atau ingin memperoleh, atau membuat pertanyaan berhubung dengan pemerolehan, kepentingan dalam Syarikat;
  15. jika pihak ketiga memerlukan pihak ketiga tersebut untuk melaksanakan fungsi atau perkhidmatan seperti yang dikehendaki oleh kami;
  16. jika pihak ketiga memerlukan untuk tujuan penyediaan dan penyerahan sebarang tuntutan atau pembayaran kepada mana-mana pihak atau untuk sebarang audit/semakan oleh mana-mana pihak untuk apa jua tujuan yang berkaitan dengan perniagaan kami;
  17. tujuan-tujuan yang berkaitan dengan penguatkuasaan hak kami menurut sebarang surat, perjanjian dan/atau dokumen termasuk mendapatkan nasihat undang-undang dan/atau kewangan, mengambil sebarang langkah awal atau memulakan sebarang tindakan undang-undang;
  18. menjalankan siasatan dalaman, audit dan tujuan keselamatan;
  19. melaksanakan dan menyelenggara sistem teknologi maklumat kami, termasuk menyimpan dan memproses data dalam pangkalan data komputer dan pelayan yang terletak di dalam dan/atau di luar Malaysia;
  20. tujuan-tujuan yang berkaitan dengan pencegahan jenayah termasuk tetapi tidak terhad kepada penipuan, pengubahan wang haram, rasuah; dan
  21. mematuhi keperluan perundangan atau pengawalseliaan termasuk keperluan pendedahan di bawah undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah dan/atau garis panduan yang terpakai.

Pelawat

Apabila anda melawat premis kami (termasuk pejabat, bilik pameran, ruang kerja bersama atau restoran), Data Peribadi anda boleh diproses untuk tujuan-tujuan berikut:

  1. mengesahkan identiti anda untuk tujuan-tujuan keselamatan;
  2. membantu dan mengarahkan anda ke lokasi yang betul semasa lawatan anda ke premis kami;
  3. menghubungi anda selepas anda berlepas dari premis kami jika perlu (seperti untuk kehilangan barang peribadi);
  4. memastikan keselamatan dan sekuriti anda semasa berada di premis kami; dan
  5. tujuan-tujuan keselamatan lain yang berkaitan.

Penjual, Pembekal, Penyewa dan Pemberi Perkhidmatan

Jika anda bertindak sebagai penjual, penyewa pembekal atau pemberi perkhidmatan kami, Data Peribadi anda boleh dikumpul dan Diproses untuk tujuan-tujuan berikut:

  1. membina dan membangunkan hubungan kerja dengan anda, termasuk menjalankan semakan pra-kontraktual, merundingkan perjanjian atau kontrak, onboarding dan pendaftaran anda dan pekerja anda ke rangkaian atau sistem IT dalaman kami;
  2. menilai prestasi dan pematuhan anda terhadap dasar, prosedur, peraturan dan regulasi dalaman kami, buku panduan, garis panduan dan/atau kanun tindakan;
  3. mentadbir dan melaksanakan transaksi komersial (pemberian tender, kontrak untuk perkhidmatan, perjanjian penyewaan);
  4. menguruskan hal ehwal operasi dan pentadbiran, termasuk menjawab pertanyaan atau aduan anda dan memproses invois, pembayaran dan hal ehwal berkaitan insurans;
  5. memastikan kesinambungan perniagaan sekiranya berlaku penamatan perjanjian/kontrak;
  6. menjalankan siasatan dalaman, audit dan tujuan keselamatan;
  7. menyelenggara rekod dalaman dan menyokong pembangunan perniagaan; dan
  8. mematuhi keperluan perundangan dan pengawalseliaan termasuk keperluan pendedahan di bawah undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah dan/atau garis panduan yang terpakai.

(Secara kolektif, “Tujuan-Tujuan”).

4. Penyimpanan dan Keselamatan

Kami menyimpan Data Peribadi anda dalam bentuk salinan cetak dan/atau soft copy. Data soft copy disimpan antara lain pada pelayan fail, pelayan e-mel, komputer peribadi, buku nota, pita dan cakera padat.

Terdapat polisi, perlindungan dan prosedur keselamatan korporat yang, antara lain, mengehadkan akses kepada Data Peribadi anda kepada kakitangan yang diberi kuasa hanya atas dasar keperluan untuk mengetahui sahaja.

Kami boleh menyimpan Data Peribadi anda dan individu lain yang anda berikan kepada kami untuk tempoh yang munasabah mengikut keperluan komersial dan pada setiap masa tertakluk kepada keperluan undang-undang yang sedia ada. Kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan Data Peribadi dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal jika ia tidak lagi diperlukan untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di bawah Perenggan 3.

5. Penzahiran

Data Peribadi anda secara amnya akan dirahsiakan, kami tidak akan menzahirkan mana-mana Data Peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga tanpa persetujuan anda, kecuali kepada kategori orang berikut (sama ada berada di dalam atau di luar Malaysia) dan hanya setakat yang dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang:

Pelanggan atau Bakal Pelanggan dan Pelawat

  1. menurut perintah mahkamah yang mempunyai bidang kuasa yang kompeten;
  2. mana-mana orang yang kepadanya kami terpaksa atau dikehendaki berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada arahan yang sah daripada agensi kerajaan yang kompeten;
  3. jika berkenaan, pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan atau produk berkaitan yang berkaitan dengan perniagaan kami;
  4. syarikat-syarikat perkongsian, mana-mana pihak berkuasa berkaitan, kedutaan, badan berkanun, badan kawal selia, organisasi atau mana-mana institusi kewangan berkaitan;
  5. agensi kerajaan, pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri;
  6. mana-mana orang lain yang mempunyai kewajipan kerahsiaan kepada kami atau mana-mana syarikat dalam kami;
  7. penerima serah hak atau penerima pindahan atau pembeli sebenar atau yang dicadangkan bagi sebarang hak / perniagaan / aset syarikat dalam kami;
  8. subkontraktor kami atau pemberi perkhidmatan atau produk pihak ketiga (termasuk mereka yang membantu kami dalam menyediakan laman web kami) sebagaimana yang kami anggap perlu atau sesuai, seperti penasihat undang-undang dan/atau wakil, rakan kongsi, rakan usaha sama, pengiklan, pembeli, pengendali rangkaian kami.

Penjual, Pembekal, Penyewa dan Pemberi Perkhidmatan

  1. penjual pihak ketiga yang lain, pemberi perkhidmatan atau produk (termasuk mereka yang membantu kami dalam menyediakan laman web kami), perunding, subkontraktor, ejen, juruaudit, peguamcara, penasihat undang-undang dan/atau wakil, peguam atau penasihat kewangan atau profesional lain, rakan kongsi, rakan usaha sama, pengiklan, pembeli, pengendali rangkaian yang dilantik oleh kami yang memerlukan maklumat sedemikian yang secara munasabah perlu untuk tujuan utama ia dikumpulkan;
  2. syarikat/entiti pengurusan hartanah pihak ketiga berkenaan dengan pengurusan hartanah yang telah dibeli oleh pelanggan;
  3. pemberi perkhidmatan yang dilantik oleh kami berhubung dengan program kesetiaan kami, untuk tujuan penyampaian penebusan hadiah dan perkhidmatan;
  4. pihak berkuasa kerajaan, perundangan dan/atau kawal selia untuk mematuhi keperluan perundangan atau kawal selia;
  5. mana-mana syarikat dan anak syarikat berkaitan kami, termasuk yang ditubuhkan pada masa hadapan, atau untuk tujuan operasi dan pentadbiran; dan
  6. kelas pihak ketiga lain yang telah anda berikan persetujuan mereka untuk penzahiran dalam borang pendaftaran atau borang-borang lain yang sedemikian.

Selain itu, sila ambil perhatian bahawa apabila anda menggunakan laman web kami, kami boleh menggunakan dan menzahirkan maklumat pengenalan diri bukan peribadi agregat yang dikumpul oleh kami sebagai sebahagian daripada proses kami untuk sentiasa menambah baik laman web dan/atau perniagaan kami.

Sila yakin bahawa, selaras dengan undang-undang, kami hanya akan menzahirkan jumlah minimum Data Peribadi yang diperlukan untuk Tujuan-Tujuan tersebut dan kami akan mengambil semua langkah perlindungan yang sewajarnya untuk memastikan integriti dan keselamatan Data Peribadi anda.

6. Perlindungan

Kami akan menyimpan dan Memproses Data Peribadi anda dengan cara yang selamat.Kami akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan maklumat tersebut dirahsiakan. Kami tidak akan menjual, menyewa atau memperdagangkan Data Peribadi anda. Kami berusaha, di mana ia boleh dilaksanakan, untuk melaksanakan perlindungan dan prosedur pentadbiran dan keselamatan yang diwajibkan secara sah dan/atau sesuai mengikut undang-undang dan peraturan yang terpakai bagi mencegah pemprosesan Data Peribadi anda yang tidak dibenarkan atau menyalahi undang-undang dan kehilangan atau kemusnahan atau kerosakan pada Data Peribadi anda secara tidak sengaja.

Laman Web

Malangnya, kami tidak dapat memastikan atau menjamin keselamatan mana-mana Data Peribadi yang dihantar kepada kami, dan individu berbuat demikian atas risiko mereka sendiri. Sebaik sahaja mana-mana Data Peribadi sampai ke dalam milik kami, kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi maklumat tersebut daripada penyalahgunaan dan kehilangan serta daripada akses, pengubahsuaian atau pendedahan tanpa kebenaran. Walau bagaimanapun, memandangkan sifat internet, tiada penghantaran data melalui internet boleh dijamin sepenuhnya atau sepenuhnya selamat.

Nama pengguna dan kata laluan mungkin penting untuk anda menggunakan beberapa bahagian laman web kami. Untuk perlindungan anda sendiri, kami mewajibkan anda merahsiakannya dan menukar kata laluan anda secara berkala (jika perlu).

Pelawat

Apabila anda melawat premis kami, penggunaan CCTV kami tidak bertujuan untuk menyasarkan atau memantau anda, tetapi imej anda mungkin dirakam sebagai sebahagian daripada fungsi keselamatan kami. Apabila kami mengumpul data peribadi daripada anda, kami hanya akan berbuat demikian jika diperlukan untuk memenuhi mana-mana tujuan yang dinyatakan di bawah Perenggan 3, atau seperti yang dibenarkan oleh undang-undang. Kegagalan untuk memberikan Data Peribadi anda mungkin bermakna kami tidak dapat memudahkan kehadiran anda di premis kami.

7. Pemindahan & Perkongsian Data

Anda mengakui dan bersetuju bahawa, memandangkan sifat produk dan perkhidmatan kami, adalah perlu, sesuai, untuk tujuan penyimpanan atau pemprosesan data atau penyediaan sebarang perkhidmatan atau produk bagi pihak kami kepada anda, untuk memindahkan Data Peribadi anda kepada ahli gabungan dan/atau syarikat perkongsian dan/atau pemberi perkhidmatan atau produk pihak ketiga kami, sama ada terletak di dalam atau di luar negara tempat kami ditubuhkan. Sebarang pemindahan sedemikian hendaklah dilaksanakan di bawah syarat kerahsiaan dan tahap perlindungan yang serupa yang selaras dengan PDPA. Anda dengan ini bersetuju dengan pemindahan Data Peribadi anda ke luar Malaysia kepada kelas pihak ketiga yang disenaraikan di bawah Perenggan 5 dan untuk tujuan yang disenaraikan di bawah Perenggan 3.

8. Kesan Akibat Kegagalan untuk Membekalkan dan Memberikan Persetujuan kepada Pemprosesan Data Peribadi

Anda wajib memberikan semua Data Peribadi yang kami minta daripada anda untuk Tujuan-Tujuan tersebut. Kegagalan untuk memberikan dan bersetuju dengan Pemprosesan Data Peribadi berhubung dengan Tujuan-Tujuan tersebut boleh mengakibatkan akibat-akibat berikut:

Pelanggan atau Bakal Pelanggan

  1. kami mungkin tidak dapat memberikan anda maklumat, notis, perkhidmatan dan/atau produk yang diminta;
  2. ia boleh menjejaskan keupayaan pihak-pihak untuk memeterai Perjanjian Jual Beli yang diperlukan berhubung dengan penjualan hartanah; dan/atau
  3. Ia mungkin mengakibatkan kami dan/atau pihak ketiga yang diberi kuasa terpilih kami tidak dapat menghantar maklumat kepada anda melalui e-mel, cara telekomunikasi (panggilan telefon dan mesej teks) atau melalui media sosial mengenai produk dan perkhidmatan berkaitan dan tidak berkaitan yang ditawarkan oleh kami dan rakan niaga gabungan kami yang kami anggap akan atau mungkin menarik minat anda.

Laman Web

  1. permohonan atau permintaan anda kepada kami untuk mana-mana tujuan di atas seperti yang dinyatakan di bawah Perenggan 3 di atas tidak boleh diterima atau diambil tindakan;
  2. permintaan anda untuk melayari beberapa maklumat di laman web kami mungkin ditolak; atau
  3. kami tidak akan dapat menyediakan pelbagai manfaat dan/atau perkhidmatan dan/atau melaksanakan kewajipannya di bawah mana-mana kontrak yang berpotensi atau sedia ada dengan anda.

Penjual, Pembekal, Penyewa dan Pemberi Perkhidmatan

Adalah mungkin sukar bagi kami untuk mengekalkan hubungan perniagaan kami dengan anda dan menjalankan perniagaan dengan anda.

9. Hak Akses dan Pembetulan Anda

Anda berhak, tertakluk kepada pembayaran yuran yang ditetapkan jika berkenaan, untuk meminta akses kepada dan/atau membetulkan Data Peribadi anda dan/atau mengehadkan Pemprosesannya. Dalam hal ini, anda boleh:

  1. menyemak sama ada kami menyimpan atau menggunakan Data Peribadi anda dan meminta akses kepada data tersebut;
  2. meminta kami membetulkan mana-mana Data Peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap atau ketinggalan zaman;
  3. meminta agar Data Peribadi anda disimpan oleh kami hanya selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya;
  4. meminta kami menyatakan atau menerangkan dasar dan prosedur kami berhubung dengan Data Peribadi dan kategori Data Peribadi yang diproses oleh kami;
  5. menarik balik, sepenuhnya atau sebahagiannya, persetujuan anda yang telah diberikan sebelum ini, dalam setiap kes tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang yang terpakai, syarat kontraktual dan tempoh masa yang munasabah;
  6. meminta agar Data Peribadi anda dihantar terus kepada mana-mana pengawal data tertakluk kepada kebolehlaksanaan teknikal atau keserasian format.

Jika anda ingin melaksanakan mana-mana hak di atas, sila kemukakan permintaan anda secara bertulis kepada butiran perhubungan di bawah:

Untuk Paramount Corporation Berhad and Pertanyaan Umum:

JabatanCorporate Communications & Sustainability Department
No. Telefon:03 7712 3333
Alamat E-mel:[email protected]
Alamat:Level 12, Tower B, Pusat Perdagangan Dataran Atwater,
Jalan Profesor Diraja Ungku Aziz,
46200 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

Sila ambil perhatian bahawa walaupun persetujuan anda telah ditarik balik, kami masih boleh Memproses Data Peribadi anda dalam keadaan yang diiktiraf dan dibenarkan oleh undang-undang dan seperti yang dikehendaki di bawah syarat-syarat kontraktual.

10. Terma Khusus Laman Web

Apabila anda menggunakan atau mengakses mana-mana laman web kami, bahagian ini juga akan terpakai kepada anda:

  1. E-mel dan Mesej “Hubungi Kami”

    Kami boleh menyimpan kandungan mana-mana e-mel atau “Hubungi Kami” atau mesej elektronik lain yang kami terima. Sebarang Data Peribadi yang terkandung dalam mesej tersebut hanya akan digunakan atau dizahirkan dengan cara yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini. Kandungan mesej tersebut boleh dipantau oleh pemberi perkhidmatan atau pekerja kami untuk tujuan termasuk pematuhan, pengauditan dan penyelenggaraan atau jika disyaki penyalahgunaan e-mel.

  2. Data Komunikasi atau Penggunaan

    Melalui penggunaan perkhidmatan telekomunikasi anda untuk mengakses laman web kami, data komunikasi anda (cth. Alamat protokol dalaman) atau data penggunaan (cth. maklumat tentang permulaan, akhir dan tahap setiap akses, serta maklumat tentang perkhidmatan telekomunikasi yang anda akses) dijana secara teknikal dan mungkin berkaitan dengan Data Peribadi. Setakat yang terdapat keperluan yang mendesak, pengumpulan, pemprosesan dan penggunaan data komunikasi atau penggunaan anda akan berlaku dan akan dilaksanakan mengikut PDPA.

  3. Data Bukan Peribadi Dikumpul Secara Automatik

    Apabila anda mengakses laman web kami, kami boleh secara automatik (cth. bukan melalui pendaftaran) mengumpul data bukan peribadi (cth. jenis pelayar Internet dan sistem pengendalian yang digunakan, nama domain laman web dari mana anda datang, bilangan lawatan, purata masa yang dihabiskan di laman web ini, halaman yang dilihat) dan sebagainya. Kami mungkin menggunakan data ini dan berkongsinya dengan syarikat induk, syarikat berkaitan dan syarikat perkongsian kami untuk memantau daya tarikan laman web kami dan meningkatkan prestasi atau kandungannya.

  4. Kuki

    Apabila anda melayari laman web kami, kami boleh menyimpan beberapa data pada komputer anda dalam bentuk “kuki” untuk mengenali komputer peribadi anda secara automatik pada kunjungan anda yang seterusnya. Kuki boleh membantu kami dalam pelbagai cara, contohnya, dengan membenarkan kami menyesuaikan laman web agar lebih sepadan dengan minat anda atau menyimpan kata laluan anda untuk mengelakkan anda daripada memasukkannya semula setiap kali.

    Jika anda tidak ingin menerima kuki, sila konfigurasikan pelayar Internet anda untuk memadam semua kuki daripada cakera keras komputer anda, menyekat semua kuki atau menerima amaran sebelum kuki disimpan.

  5. Pautan

    Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web dan halaman lain. Dengan mengaktifkan pautan, seperti contohnya dengan mengklik pada sepanduk pengiklan, anda akan diarahkan keluar dari laman web kami dan kami tidak melaksanakan kawalan ke atas sebarang Data Peribadi atau sebarang maklumat lain yang anda berikan kepada mana-mana entiti lain selepas meninggalkan laman web kami. Kami tidak bertanggungjawab terhadap kandungan di laman web dan halaman tersebut.

  6. Kerahsiaan

    Sebarang soalan, komen, cadangan atau maklumat selain Data Peribadi yang dikemukakan kepada kami dalam apa jua cara (termasuk yang dihantar atau disiarkan di laman web kami) akan dianggap diberikan secara sukarela kepada kami secara tidak sulit dan bukan proprietari.

11. Pindaan kepada Notis Privasi ini

Kami berhak untuk mengemas kini dan meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa. Sekiranya kami meminda Notis Privasi ini, pindaan tersebut hanya akan terpakai kepada data peribadi yang dikumpul selepas kami menyiarkan Notis Privasi yang telah disemak semula.

12. Bahasa

Notis Privasi ini dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia menurut keperluan yang ditetapkan oleh Seksyen 7(3) PDPA. Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan atau percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diutamakan.